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Informativa Videosorveglianza e Riprese Audio e Video

INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA E RIPRESE AUDIO VIDEO

Egr. Sig./Gent. Le Sig.ra, Spettatore / Tifoso, 

questa informativa integra l’informativa breve contenuta nei cartelli esposti, nel rispetto del Regolamento Europeo anche noto come GDPR (General Data Protection Regulation).
Per qualsiasi approfondimento visita il sito ufficiale del Garante www.garanteprivacy.it

SO.GE.S.A. Srl con sede legale in Strada per Fosio, 1 – 43040 Varano de’Melegari (PR) – Codice Fiscale 00767950348 – P.IVA 00767950348, Tel: 0525 551211, Fax: 0525 551227, in persona del legale rappresentante, di seguito semplicemente la Società, definita dal GDPR “Titolare del Trattamento” (art. 4(7) GDPR), ha il piacere di informare Te, “Interessato”, anche in aderenza al Provvedimento n. 138 del 16 marzo 2017 del Garante, circa i tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali. 

I seguenti tuoi dati personali:
Immagini;
che la Società ha reperito: 

dall’impianto di videosorveglianza sito presso l’Autodromo Riccardo Paletti, Strada per Fosio 1- 43040 Varano de’Melegari (PR), verranno trattati con modalità cartacea e telematica dalla Società non solo in maniera lecita ma anche corretta e trasparente (art. 5 GDPR) per le seguenti “finalità”: 

A) sicurezza del lavoro e tutela del patrimonio aziendale; 

in forza delle seguenti “basi giuridiche” (art. 13(2.e) GDPR) vale a dire, le ragioni per le quali il trattamento è consentito – precisando quali trattamenti sono necessari e quali dipendono da una tua scelta: 

I trattamenti descritti al punto A) dipendono
dal legittimo interesse della Società, la base giuridica è quindi l’interesse legittimo (ART. 6 (f) GDPR); 

L’acquisizione dei dati per le finalità indicate al punto A) è dunque necessaria e costituisce un requisito essenziale per la conclusione e la prosecuzione del contratto e cioè l’accesso, a qualsiasi titolo, quale spettatore od utilizzatore dell’impianto, l’Autodromo Riccardo Paletti, Strada per Fosio 1- 43040 Varano de’Melegari (PR),

Si precisa:
che il sistema di videosorveglianza è indicato da appositi cartelli (c.d. informativa breve);
che il sistema di videosorveglianza adottato non effettua il collegamento, l’incrocio o il confronto delle immagini raccolte con altri dati personali o con eventuali codici identificativi;
che il sistema di videosorveglianza ˗ coerentemente con il principio di minimizzazione del trattamento dei dati ˗ è configurato in modo da non contemplare la diretta identificabilità delle persone riprese – poiché l’impianto stesso, come esplicitato nelle finalità indicate sopra, è stato realizzato per garantire la sicurezza del lavoro e tutela del patrimonio aziendale;
che in considerazione delle finalità e proporzionalità dei trattamenti che si intendono effettuare nonché delle misure impartite a tutela degli interessati, si ritiene che i descritti trattamenti possano essere effettuati, in applicazione della disciplina sul c.d. “bilanciamento di interessi” che individua un legittimo interesse al trattamento di tale tipologia di dati in relazione alle finalità rappresentate;
che in ipotesi di fatti delittuosi per i quali vi sia denuncia all’Autorità Giudiziaria e sia necessaria la visione delle immagini, la stessa avverrà esclusivamente alla presenza del Titolare del trattamento;
l’accesso alle immagini registrate, sia da remoto che “in loco”, viene tracciato tramite apposite funzionalità che consentano la conservazione dei “log di accesso” per un congruo periodo;
che il monitor non è posizionato né in un luogo di esclusivo accesso del Titolare del trattamento né in un luogo visibile al pubblico; 

La Società ti informa che:
i tuoi dati non verranno trasferiti all’estero in un paese NON EEA;
i tuoi dati non saranno oggetto di un trattamento automatizzato né di profilazione;
i tuoi dati potranno essere portati a conoscenza, a seconda del trattamento, dei seguenti destinatari: dipendenti o collaboratori della Società – ed appartenenti alle categorie: – degli addetti amministrativi; degli addetti assicurativi; – degli addetti commerciali; – degli addetti legali; degli addetti contabili; degli amministratori di sistemi informatici; i quali, operando sotto la diretta autorità di quest’ultima, sono referenti (ARTT. 28 e 29 GDPR) e ed hanno ricevuto al riguardo adeguate istruzioni operative;
per esercitare i tuoi diritti di Interessato previsti dal GDPR, puoi contattare la Società nei seguenti modi:

via racc. A/R: SO.GE.S.A: Srl, Strada per Fosio 1- 43040 Varano de’Melegari (PR);
via e-mail: autodromo@varano.it;

puoi presentare un ricorso al Garante. 

I tuoi diritti previsti dal GDPR sono i seguenti: 

“Diritti conoscitivi”
il diritto di accesso, che è il diritto di ottenere Informazioni sul trattamento dei tuoi dati e su quali tuoi dati siano trattati (art. 15 GDPR);
il diritto alla comunicazione di un data breach, che è il diritto di ottenere informazioni su gravi anomalie avvenute nel trattamento dei tuoi dati (art. 34 GDPR).

“Diritti di controllo”
il diritto di limitazione, che è il diritto di modificare il trattamento dei tuoi dati (art. 18 GDPR);
il diritto di revoca, che è il diritto di far cessare il trattamento;
il diritto di opposizione, che è il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali (art. 21 GDPR);
il diritto alla portabilità, che il diritto di spostare da un altro titolare del trattamento complessi strutturati di dati trattati (art. 20 GDPR);
i diritti di rettifica ed integrazione, che è il diritto di far modificare i tuoi dati inesatti (art. 16 GDPR):
il diritto di cancellazione ed oblio, che è il diritto di eliminare i dati (art. 17 GDPR);
Il diritto di comunicare ai destinatari, che è il diritto di far comunicare ai destinatari dei tuoi dati i provvedimenti di rettifica, cancellazione e limitazione (art. 19 GDPR);
Il diritto di opporti ai trattamenti automatizzati, che è il diritto di non essere sottoposto a decisioni con effetti giuridici basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).

“Diritti di reclamo al Garante”
Il diritto di presentare un reclamo al Garante (art. 13 2D; 14 2E GDPR) 

La Società, con lo stesso mezzo di comunicazione che hai utilizzato per esercitare i tuoi diritti, entro 30 giorni potrà: 

rispondere positivamente alla tua richiesta; 

chiederti al massimo ulteriori 60 giorni di tempo in più per risponderti, perché la tua richiesta è complessa, oppure perché ne ha ricevute molte; 

rispondere negativamente alla tua richiesta, spiegandoti i motivi e ricordandoti che, se non sei d’accordo, 

puoi fare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, oppure, al Tribunale. 

Sempre per tutelare i tuoi dati, la Società potrà preventivamente accertare che l’identità del soggetto che dovesse esercitare i diritti di cui sopra. 

Con l’occasione ricordiamo che le informazioni (artt. 13 e 14 GDPR) e le comunicazioni che ti vengono fornite così come le azioni che tu vorrai richiedere alla Società nei limiti di quelle previste dal GDPR (artt. 15-22 e 34 GDPR) sono gratuite. 

Tuttavia, qualora le tue richieste fossero chiaramente infondate, oppure, eccessive, perché ad esempio ripetitive la Società potrà:

addebitarti un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; 

rifiutare di soddisfare la richiesta; 

Infine, circa il tempo e le modalità di conservazione dei tuoi dati personali, la Società, ti informa che: 

le immagini vengono conservate 24 ore, oppure 48 ore per coprire il fine settimana od in caso di festività.

il titolare del trattamento ha nominato per iscritto i soggetti che possono accedere ai locali ove sono posizionati i monitor;

i soggetti nominati hanno limitazioni stringenti nella possibilità di visionare non solo in sincronia con la ripresa, ma anche in tempo differito, le immagini registrate.


RIPRESE AUDIO E VIDEO

 

SO.GE.S.A. Srl provvede, in occasione di eventi e manifestazioni, ad effettuare riprese audio e video. In tali occasioni possono essere riprese anche le immagini personali dei soggetti che accedono alle aree del circuito.
Le attività di ripresa delle immagini personali e/o dell’audio sono connaturate alle attività svolte all’interno del circuito in occasione di eventi e manifestazioni e sono finalizzate alla documentazione dei suddetti eventi e/o alla promozione delle attività svolte da SO.GE.S.A. Srl attraverso qualsiasi mezzo fisico, informatico e/o digitale, inclusa la pubblicazione su canali social aziendali. 

In relazione alla pubblicazione delle immagini su riviste, media e canali social aziendali e/o esterni (di SO.GE.S.A. Srl e/o di sue controllanti/controllate) per finalità promozionali, i soggetti che accedono al circuito saranno preventivamente informati della raccolta della propria immagine personale nel corso degli eventi/manifestazioni, di modo che possano consapevolmente decidere di parteciparvi o meno.
Infatti, dato che negli eventi/manifestazioni di cui sopra la raccolta delle immagini è connaturata all’evento stesso, SO.GE.S.A. Srl non sarà in grado di gestire un eventuale rifiuto al trattamento dei dati dei partecipanti, ivi inclusa l’immagine personale.

In questi casi l’interessato potrà decidere di non partecipare all’evento: la partecipazione all’evento sarà intesa quale inequivocabile manifestazione di volontà ad accettare il trattamento illustrato. 

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