Il progetto “Varano Digital Track” è realizzato grazie ai Fondi europei della Regione Emilia-Romagna.

SO.GE.S.A. S.r.l., società che gestisce l’Autodromo di Varano de’ Melegari, ha realizzato un progetto di trasformazione digitale finalizzato a migliorare l’efficienza organizzativa, la sicurezza delle attività in pista e la qualità dei servizi offerti a piloti, organizzatori e clienti.

Obiettivi

Il progetto nasce con l’obiettivo di digitalizzare il flusso operativo dell’autodromo, dalla prenotazione e registrazione dei partecipanti fino alla gestione degli eventi in pista. L’intervento mira a ridurre le attività manuali e l’utilizzo di documentazione cartacea, migliorare la tracciabilità delle operazioni e rendere più tempestive e sicure le comunicazioni durante gli eventi.

Interventi realizzati

Il progetto ha previsto:

• un sistema backend per la gestione delle iscrizioni e delle prenotazioni;
• un’interfaccia per l’inserimento delle prenotazioni manuali;
• l’integrazione della firma digitale delle liberatorie;
• un’area cliente con accesso autenticato;
• funzioni per la gestione dei dati di fatturazione;
• il controllo dei limiti di vendita e delle regole di pubblicazione dei turni pista;
• la gestione dei box e dei contratti con gli organizzatori;
• l’integrazione dei dati meteorologici;
• dashboard e report relativi alle attività giornaliere, agli eventi e alle schede incidente;
• sistemi digitali di rilevamento e segnalazione finalizzati a migliorare il monitoraggio e la sicurezza in pista.

Risultati

Varano Digital Track ha permesso di concentrare in un sistema digitale integrato diverse funzioni precedentemente gestite attraverso procedure separate o manuali. Il nuovo assetto consente una gestione più ordinata delle iscrizioni, delle prenotazioni e dei dati cliente, una migliore tracciabilità dei processi, un controllo più efficace delle attività dell’evento e una maggiore disponibilità di dati operativi e statistici.

L’integrazione tra strumenti gestionali, sistemi di rilevamento e dispositivi di segnalazione contribuisce inoltre a migliorare la tempestività delle comunicazioni e la sicurezza delle attività svolte in pista.

Progetto: Varano Digital Track
Beneficiario: SO.GE.S.A. S.r.l.
CUP: E95H25002200007
Programma: PR FESR Emilia-Romagna 2021-2027 – Priorità 1, Azione 1.2.3